内定辞退の仕方とは？最適な断り方を知りたいです。

こんにちは。

2社からの内定獲得、おめでとうございます。複数社から内定を得ることは容易なことではありません。
転職活動において努力されてきた結果だと感じました。

複数社内定を得た場合、入社する1社以外の企業の内定を辞退することは致し方ありません。

断り方のポイントは下記3点かと思います。

①出来るだけ早く連絡する
②誠意を持って、謝罪と選考への感謝を述べる
③辞退する理由を明確に述べる

①につきまして、企業は内定を出し採用予定だった人に入社してもらえないとなると新たに他候補者に内定を出したり、場合によってはまた求人を出すところからやり直さなくてはならなくなるため一日でも早い回答を望んでいます。

②についてですが、マナーとして、選考に時間を割いていただいたことへの感謝と意に沿えなかったことへの謝罪は丁寧に行う方が良いでしょう。
内定を断ったとしてもビジネスにおいて顔を合わす機会があるかもしれません。

③につきまして、今回内定を獲得された2社、それぞれ別のエージェントを利用されていたかとお見受けします。
選考において、まずは内定を得ることが第一目標ですので、どちらにも第一希望と伝えることもあるでしょうし、本当にその時点では第一希望でも選考の段階で希望が変わることもあるでしょう。
断る際は、エージェントに辞退する旨を伝えられるかと思いますので、どの段階で、どのような点の比較で差がついたのか正直にお話しされると良いと思います。

辞退する理由が納得のいかない、ぼやかした内容ですと、エージェントも企業に伝えにくいですし企業からも結果的により印象の悪いままになってしまいます。
具体的に理由を伝えられると、企業も「それならしょうがない」と思ってくれることが多いです。

新しく入社される企業でのご活躍をお祈りしております。

二社からご内定を得られたとのこと、おめでとうございます。
内定後の辞退の進め方についてお答えをいたします。

まず、辞退連絡をしていただく際に大切なポイントは2つです。
1つ目は誠意をもって対応し、選考の時間をいただけたことの感謝を伝えることです。

そして、2つ目はできる限り時間を空けず、すぐに対応するということです。

1つ目についてですが、これはマナー的な意味もありますがとても大切なことです。
企業も質問者様に期待をされており、お忙し中時間を割いて選考をされておられます。
最終的に悩まれた結果、企業の意向に沿えなかったとしても、選考いただけたことや評価いただけたことへの感謝は伝えていただいた方が良いと思います。
今後お仕事等を通じてなど様々なシーンで、やむなく辞退をされたその企業や担当者の方と接点を持つ可能性が十分ございます。
ですから、ぜひとも礼節は尽くしていただければと思います。

2つ目の対応スピードについてです。
企業は自社の事業計画に基づいて採用活動を行うことが大半です。
もしご入社いただけないとなりますと、その計画に狂いが生じ早急にほかの対応を考えなくてはなりません。
企業側の状況も踏まえ、ご辞退のお気持ちが固まられているならば一日も早くごれ楽いただくことをお勧めいたします。

では、ご辞退の連絡をどの様にしていただくかについてです。

今回は転職エージェントを経由してのご応募でおられると拝察いたしました。
その場合まずはエージェントの担当者に対して「辞退をしたい」という意向と「どんな点で悩み、最終的に何を基準にその様な結論に至ったのか」ということをご説明いただくとよろしいかと思います。

特にエージェントに対してはまず本音でお話しいただき、それを踏まえて企業にどの様に伝えていただくのか相談していただければと思います。

大抵の場合、ご辞退の連絡もエージェントが代行して企業にお伝えすることとなると思います。

その際、何をどの様に伝えていただくのかを決めるためにも、本音部分をしっかりとお伝えいただくとよろしかと思います。

第一志望であるとおっしゃられたという点を後ろめたく感じられることもあるかと思います。

ですが、状況に応じて人の気持ちは変わることがござますし、最終的なご決断が辞退でしたらそれはい致し方ないことです。

理由もなく「辞退」となると企業もエージェントも困られるかと思いますので、ぜひ明確に理由を伝えご対応いただければと存じます。

活動の参考としていただければ幸いです。