「転職エージェントとの面談でなに話すの？」「緊張する、めんどくさい…」と悩んでいませんか？
面談は、キャリアアドバイザーと信頼関係を築く大切な時間です。信頼関係を構築できれば、より良い転職サービスを受けることにもつながります。
本記事では、エージェントとの面談内容、流れ、準備すべきもの、きかれること、注意点などを転職のプロが徹底解説します。
転職エージェントの面談とは？
転職エージェントの面談は、キャリアアドバイザーと一対一で経歴や希望を話す場です。
求人紹介だけでなく、今後のキャリアや転職の方向性を整理する機会にもなります。
ここからは、面談を受ける際に知っておくと役立つポイントや、サポート内容について詳しく解説します。
- 面談の目的
- 面談をするメリット
- 面談は求職活動実績として認められる
面談の目的
転職エージェントの面談は、求職者の志向性や実現したいことを把握し、最適な求人紹介やサポートにつなげるためにおこなわれます。単なる情報収集の場ではなく、信頼関係を築く大切な時間でもあります。
面談では、求職者がどのような人で、どのような志向性を持ち、転職で何を実現したいのかを重点的に確認するのです。こうしたやり取りを通じて、納得のいく転職活動を進めるための基盤が整っていきます。
転職相談を誰にするべきか悩む人は、以下の記事をぜひご覧ください。
面談をするメリット
転職エージェントとの面談を通じて、転職市場の状況や求人情報、企業の詳細などを得られます。
また、書類添削や面接対策など、転職活動をサポートしてもらえるのも大きなメリットです。
キャリアアドバイザーは、求職者の希望やスキルを把握したうえで適切な求人を紹介します。応募書類の書き方や面接のポイントを教えてくれるため、初めての転職でも安心して進められるのです。
マイナビエージェントは、20代や第二新卒に特化した丁寧なサポートが強みで、初めての転職活動でも安心して進められます。
またリクルートエージェントは、国内最大級の求人数と企業との強いつながりを活かし、応募先ごとに具体的な面接対策を受けられます。
そのため、より効率的に転職活動を進めることが可能です。
面談は求職活動実績として認められる
転職エージェントとの面談は、失業保険の受給に必須である求職活動実績として認められる場合があります。面談を上手に活用すると、失業給付の受給手続きにも役立ちます。
面談内容をしっかり記録して申告すれば、求職活動実績として認められるのです。エージェントによっては、面談日や内容を記載した書類を発行してもらえることもあります。
また、オンラインや電話面談でも、記録を残して提出すれば認定の対象になります。
以下の記事では、求職活動実績の裏ワザについて解説しています。ぜひ読んでみてください。
転職エージェントとの面談の流れ
転職エージェントに登録すると、まず面談を受けます。
ここからは、面談の具体的な流れについて詳しく解説していきます。
また以下の記事では、転職エージェントのカウンセリングで解決できることや、上手な使い方について解説します。キャリアアップに繋がる有益なアドバイスを受けたい人はぜひご覧ください。
転職エージェントでは、大手や中小によって違いや強みがあります。気になる人は以下の記事もぜひご覧ください。
ステップ1：自己紹介
転職エージェントとの面談の最初は、自己紹介から始まります。
ここでは、自分の職歴やスキル、現在の転職活動の状況を簡潔に伝えると、エージェントに理解してもらいやすくなります。
自己紹介は面談全体の土台となる部分で、エージェントが経歴や強みを把握することで、最適な求人提案や具体的なアドバイスにつなげやすいです。
話す内容だけでなく、声のトーンや表情、姿勢などで前向きな印象を伝えると、エージェントも相談に乗りやすくなり、信頼関係を築きやすくなります。
ステップ2：経歴・職歴のヒアリング
「これまで経験した仕事」「担当してきた業務や身につけたスキル」について詳しく聞かれます。
正確に伝えることで、希望に合った求人の紹介や、キャリアの方向性の提案につなげることが可能です。
また、あらかじめ経験や実績を整理しておくと、面接で自己PRをするときのイメージもつかみやすくなります。
質問されても落ち着いて答えられるよう、事前にポイントをまとめておくと安心です。
ヒアリングの際は、遠慮せずにこれまでの仕事で頑張ったことや学んだことを具体的に伝えると、新たなキャリアの可能性にも気づけますよ。
ステップ3：強みやアピールポイントの掘り下げ
次に、自分の強みやアピールポイントを掘り下げてもらいます。自己分析をすると、これまでのスキルや経験だけでなく、将来どんなことを実現したいのかもはっきりさせることが可能です。
こうした準備は、求人紹介や選考でも役立ちます。
キャリアアドバイザーは、あなたの強みを理解することで、希望に合った企業の紹介や書類作成のアドバイスがしやすいです。転職を慎重に考えるなら、中長期的なキャリアも意識して自己分析を進めましょう。
たとえば「コミュニケーション力がある」と言うだけでなく、「プロジェクトで、部署をまたいで調整役を担った」など実例を添えると、説得力が増しますよ。
ステップ4：転職を考えたきっかけ・現状の確認
転職エージェントとの面談では、転職を意識した理由や今の職場での状況、抱えている悩みを率直に話すことが大切です。背景を共有することで、エージェントからより的確な求人やアドバイスを受けられます。
また、転職の動機や現状をしっかりと伝えることで、キャリアアドバイザーは求職者に合った方向性や働きやすい環境を提案できます。
さらに、自分自身も「なぜ転職したいのか」を整理できるため、今後の活動を進めるうえでの軸を固められるのです。
ステップ5：キャリアビジョン・希望条件の共有
転職エージェントとの面談では、自分のキャリアビジョンや希望条件を具体的に伝えることがとても大切です。
将来どんな働き方をしたいのか、どんな環境で力を発揮したいのかを明確にすることで、より自分に合った求人を紹介してもらいやすくなります。
エージェントは、求職者の希望やキャリアの方向性を把握することで、ミスマッチの少ない提案が可能になります。
さらに、条件を整理して共有することで、書類作成や面接のアドバイスも具体的に受けられるため、転職活動をよりスムーズに進めることが可能です。
優先度を明確にすることで、紹介される求人の精度が高まります。
ステップ6：提案可能な求人の紹介
面談では、エージェントが求職者の希望やスキルに合った求人情報を紹介してくれます。紹介内容を丁寧に確認しながら、自分に合う案件かどうかを見極めることが大切です。
キャリアアドバイザーは、面談で把握した条件や適性をもとに求人を提案します。リクルートエージェント・dodaのような大手エージェントでは、豊富な非公開求人から希望条件に沿った案件を提案してもらえるのが強みです。
紹介された求人を比較・検討することで転職活動を効率的に進められ、さらに気になる点はその場で質問できるため、納得感を持って次のステップに進めます。
自分に合った職場を選ぶうえで重要な判断材料になります。
ステップ7：今後のスケジュール確認
面談の最後には、今後の転職活動の進め方や連絡手段、スケジュールの確認です。次のステップを明確にしておくことで、転職活動をスムーズに進められます。
キャリアアドバイザーとスケジュールや連絡方法を共有することで、応募書類の提出や面接日程の調整が効率よくおこなえます。
また、連絡方法や頻度を事前に確認しておくと、誤解や連絡遅れを防ぎ、円滑なコミュニケーションが可能です。
転職エージェントとの面談で準備するもの
転職エージェントとの面談をスムーズに進めるためには、事前にいくつか準備しておくと安心です。
必要なものをそろえておくことで、話がスムーズに進み、希望に合った求人提案を受けやすくなります。
ここでは面談前の準備物を4つ紹介します。
履歴書・職務経歴書
転職エージェントとの面談に備えてまず用意すべきものは、履歴書と職務経歴書の2点です。
履歴書と職務経歴書がないと、キャリアアドバイザーが求職者の経験やスキルを正確に把握できず、求人紹介が遅れてしまう可能性があります。
面談当日にすぐ求人を紹介してほしい場合は、事前に履歴書と職務経歴書を担当者に送っておくとスムーズです。もし作成が間に合わない場合でも、過去の経験や経験年数、成果や実績などを簡単に書き出しておくことも役立ちます。
いずれにしても、スキルや経験の棚卸しは面談前に済ませておくことが大切です。
源泉徴収票
転職エージェントとの面談では、前年度や今年度の給与がどれくらいかを把握しておくことが大切です。
源泉徴収票そのものを提出する必要はありませんが、現職の給与額や前年度の給与所得は必ず聞かれます。
希望年収や現職での給与を参考にしながら、エージェントが適切な求人を選定するためです。
また、求人先企業も求職者の現年収を参考にオファーを出すことがあるため、自分の給与額を正確に把握しておく必要があります。
額面給与や各種手当を含めた総額を事前に整理しておくと、面談時にスムーズに答えられます。
面談や選考の結果、希望通りの金額で内定が出た場合でも、後から源泉徴収票を確認して実際の年収が450万円だったことが分かり、さらに金額を上げてほしいと要求しても通りません。
後から年収の情報に誤差があると企業側に不信感を与え、最悪の場合は内定取り消しにつながる可能性もあるため、事前に正確な年収を把握しておくことが重要です。
スマートフォン・携帯
転職エージェントとの面談では、スマートフォンや携帯電話を忘れずに準備しましょう。
オンライン面談や電話面談はもちろん、対面での面談のときでも、スマホを手元に置いておくと安心です。
接続トラブルや予定の変更があった際にすぐ連絡できたり、面談中に資料のURLを受け取ったりすることがあるからです。
また、エージェントによっては、メールや電話だけでなくチャットツールでキャリアアドバイザーとやり取りすることもあります。
その際、面談中にチャットのIDや招待コードを受け取る必要があるため、すぐに手元で操作できる状態にしておきましょう。
スケジュールがわかるもの
転職エージェントとの面談では、スケジュール帳やスマートフォンなど、予定が確認できるものを用意しましょう。
転職活動をスムーズに進めるため、エージェントは事前に転職スケジュールを把握したいと考えています。ざっくりでも、いつまでに転職を終えたいか目安を決めておくとスムーズです。
出張や繁忙期など、都合の悪い時期があれば事前に共有しておくと、その期間の連絡を控えてもらえるため、やり取りのストレスも減らせます。
エージェントと共通認識を持つためにも、スケジュールを確認できるものは必ず準備しておきましょう。
転職エージェントとの面談内容・聞かれること
転職エージェントとの面談は、一般的に以下の内容となります。
ただし、面談の内容はエージェントによって異なる場合もあるため、あくまで目安にしてください。
これまでの職歴・転職活動の状況確認
初回の面談で最初におこなわれるのは、キャリアアドバイザー自身の経歴や得意分野についての紹介です。
その後、求職者の転職活動の状況や他のエージェントの利用状況、応募中の求人や選考状況について確認がおこなわれます。
面談は求職者の現状や悩みを把握し、紹介する求人が重複しないようにするための時間でもあります。正直に本音で伝えましょう。
事実に基づいて具体的に伝えると、理解してもらいやすくなります。
これまでにどの業務を担当し、どのくらいの成果や実績があったのか、数字や具体例を交えて話せるとより効果的です。
面談をスムーズに進めるためにも、あらかじめ情報を整理しておくと安心ですよ。
転職理由・キャリアビジョンの共有
転職したい業界や職種がすでに決まっている場合は、初回の面談でキャリアアドバイザーに伝えるようにしましょう。
まだ具体的に決まっていない場合でも、転職先に何を求めているか、どの点にこだわりたいかを伝えることが大切です。志向性や方向性、キャリアプランについても整理して話せるとより効果的です。
面談でキャリアプランを共有することで、希望に合った求人を紹介してもらえるだけでなく、理想に近づくための具体的なアドバイスも受けやすくなります。
希望年収を伝えておくことで、無駄な求人やミスマッチを防ぐことに繋げられますよ。
今後のスケジュールや連絡方法の確認
一通りのヒアリングが終わったら、今後の転職活動の進め方やスケジュールの確認に移ります。一般的には、履歴書や職務経歴書の準備状況、求人の選定、応募手続きのタイミングなどを整理します。
また、多くの人が働きながら転職活動をしているため、電話・メール・チャットなど、どの連絡手段が最もスムーズかも確認されます。
求人の紹介
求人の紹介では、これまでに伝えた希望条件やキャリアの方向性をもとに、適した案件を提案してもらえます。
エージェントの規模や希望する職種によって紹介数は変わり、多い場合は20〜30件、絞り込みを重視する場合は10件未満になることもあります。
また、求人票だけではわからない情報も教えてもらえるのが大きなメリットです。仕事内容の詳細や福利厚生の実態、有給取得率などを共有してくれるため、働く姿をより具体的にイメージしやすくなります。
履歴書・職務経歴書の添削
転職エージェントはこれまで数多くの転職者を支援してきているので、応募先企業の人事が注目しやすい履歴書や職務経歴書の書き方を熟知しています。
そのため、個人で応募するよりも書類選考を通過できる可能性が高まるのが特徴です。とくにマイナビエージェントは20〜30代の若手や初めての転職に強く、丁寧な添削サポートが受けられます。
またリクルートエージェントは、豊富な非公開求人と実績を活かした的確なアドバイスが魅力です。
こうした大手エージェントを利用すれば、自分の強みを企業により伝わる形に整えてもらえるため、転職活動を有利に進めやすくなります。
そのため、自分1人で応募するよりも書類選考が通過しやすい傾向があるのは大きなメリットです。
面接対策・個別質問
転職エージェントとの面談はあくまで相談の場ですが、質問を通して自分を伝えるという点では模擬面接のような役割もあります。
キャリアアドバイザーは、そのやりとりから受ける印象をフィードバックしてくれることもあるので、自分では気づかなかった改善点が見つかることもあります。
本格的な面接対策は、求人に応募して面接日程が決まったあとに実施されます。電話やオンラインで丁寧にサポートしてもらえるので安心です。
また、面談中は転職や働き方に関する疑問を個別に質問することもできます。
たとえば「育休を取得できるのか」「復職後にどんな働き方ができるのか」などの、少し聞きにくい内容でも遠慮せず相談して大丈夫です。
順調に進めば30〜40日ほどで決まることもありますし、じっくり慎重に進める場合は90〜120日ほどかかることもあります。
自分のペースで活動を進めながら、キャリアアドバイザーとスケジュールを調整していくのが安心です。
面談時の服装・身だしなみのポイント
転職エージェントとの面談では、清潔感のある服装や身だしなみを整えることが大切です。
自由な服装で臨む人も多いですが、オフィスカジュアルを意識するとより好印象を与えやすくなります。対面面談・オンライン面談とも同様です。
企業との面接でもそうですが、人の印象は最初の10秒で決まるといわれるほど、初対面の第一印象は非常に重要です。転職エージェントとの面談でも同様に、身なりや服装が大きな意味を持ちます。
社会人マナーがあり、企業に推薦しても問題ない人材であることを印象付けるために、服装や身だしなみには注意してください。
転職エージェントとの面談で注意すべき点
転職エージェントとの面談では、気を付けるポイントがあります。
面談を有意義にするためにも、言葉遣いや態度、本音で話すこと、前向きな姿勢など、押さえておきたい点がいくつかあります。
ここでは、重要な4つの注意点を紹介します。
本音を伝える
転職エージェントとの面談では、率直に本音で話してみてください。
たとえば「残業はできるだけ避けたい」「将来的には起業を考えている」などの、少し言いにくいことや夢でも、正直に話すことが求められます。表面的な話だけでは、キャリアアドバイザーはあなたに本当に合った求人を見つけることが難しいです。
本音で話してこそ、希望や志向性に沿った求人を紹介してもらえます。また、面談中は緊張せずリラックスした態度で臨むと、自然に本音を話しやすくなります。
以下記事では、転職エージェントが信用できない理由や信用するためにできることについて解説しています。不安がある人はぜひご覧ください。
不安や悩みは積極的に相談する
転職エージェントとの面談では、不安や悩みを積極的にキャリアアドバイザーに相談することが大切です。
「相談したら迷惑になるのでは」と考える人もいますが、悩みを率直に話すことで、キャリアアドバイザーとの信頼関係を築くことができます。
相談するという行為は、キャリアアドバイザーを転職活動のパートナーとして頼ることです。
信頼関係ができると、キャリアアドバイザーもあなたの転職活動をより丁寧にサポートしてくれます。相互に信頼し合うことで、転職活動を効率的に、かつ前向きに進められるのです。
自分からこまめに連絡をとる
キャリアアドバイザーとは、自分からこまめに連絡を取ることが大切です。
連絡を頻繁に取り合うことで、良好な関係を築きやすくなり、最新の求人情報をいち早く受け取れるだけでなく、転職活動に前向きに取り組んでいる姿勢も伝わります。
キャリアアドバイザーは、意欲的な求職者に対してより良い求人やおすすめ案件を紹介する傾向があります。
さらに、他社の選考状況や進捗をこまめに共有することで、複数の選考日程を調整しやすくなり、内定条件の比較やより良い条件での選択も可能です。
こうした情報交換のメリットは非常に大きいため、自分から積極的に連絡を取る習慣をつけてみてください。
前向きに取り組み、アドバイスを素直に受け入れる
面談では、前向きな姿勢で臨み、エージェントからのアドバイスは素直に受け入れましょう。そうすることで、キャリアアドバイザーとの信頼関係が築きやすくなり、求人紹介や書類添削、面接対策などのサポートも受けやすくなります。
キャリアアドバイザーは、求職者の本音や意欲を把握したうえで、最適な求人を提案したり、応募書類の改善点を指摘したりしてくれます。
前向きに取り組み、フィードバックをしっかり活かすことで、転職活動全体がスムーズに進み、より理想に近い転職につながる可能性も高まります。
面談の評判がいい転職エージェント
面談の評判が良い転職エージェントは、求職者に寄り添った対応や丁寧なサポートをしてくれるところです。
たとえば以下のような転職エージェントは、初めての利用でも安心して相談でき、希望に合った求人を紹介してもらいやすいです。
- マイナビエージェント：第二新卒に特化
- リクルートエージェント：求人数が業界NO.1
- ビズリーチ：ハイクラス転職に特化
マイナビエージェントは20代や第二新卒に特化したきめ細かいサポートが強みで、初めての転職でも不安なく進められます。リクルートエージェントは国内最大級の求人数を誇り、応募先ごとの面接対策や企業情報も詳しく教えてくれるため安心です。
ビズリーチはハイクラス求人に強く、年収アップやキャリアの幅を広げたい人に向けた提案が受けられます。
利用者の声からも、安心感や信頼性の高さが高く評価されていることがわかります。
転職エージェントとの面談に関するよくある質問
ここでは、転職エージェントとの面談に関するよくある質問に回答します。
何をやりたいのか決まっていない状態で転職エージェントに相談をしても良いですか？
もちろん相談して大丈夫です。むしろ、自分の希望やキャリアの方向性がまだ定まっていない場合は、エージェントに相談することで希望条件を整理できます。
経験やスキルを踏まえて「自分に合った仕事の方向性」を一緒に考えてもらえるので、初めての転職でも安心して相談できます。
エージェントとの面談でやってはいけないことは？
面談では、嘘をつくことや本音を隠すことは避けてください。また、面談中に携帯をいじったり、態度が雑になるのも印象が悪くなります。
面談は求人紹介だけでなく信頼関係を作る場です。リラックスしつつ、前向きな姿勢で臨むことが大切です。
転職エージェントで内定を取れる確率は？
内定が出る確率は人によって異なりますが、エージェントを活用すると書類選考や面接の通過率は高くなります。
キャリアアドバイザーが経歴や希望に合った求人を紹介し、書類添削や面接対策をしてくれるため、自己応募よりも効率よく内定に近づけます。
初回面談から内定まで60〜70日程度かかる人が多いです。
