人事はさまざまな業務を行い、ポジションが多岐にわたることが人事という職種の特徴です。
人事から転職を考えている人の中には「人事からの転職は難しい？」「転職に成功するコツを知りたい」と思っている方はいらっしゃるかと思います。
本記事では、人事からの転職を成功させるコツや退職理由などについてご紹介します。
人事からの転職は難しい？
人事からの転職は可能です。
しかし、ひとくちに人事といってもポジションはさまざまであることから、会社ごとに人事に必要とされるや能力は微妙に異なります。
人事からの転職を成功させるためには、転職エージェントのご利用をおすすめします。
特におすすめの転職エージェントはすべらないキャリアエージェントです。
すべらないキャリアエージェントは、徹底した自己分析を通じて、中長期的なキャリア形成の支援をしています。
また、キャリアの棚卸しや言語化も得意としています。転職活動にお困りの際はぜひご相談ください。
人事の仕事内容
まずは人事の仕事内容について見ていきます。
人事とは、組織の内の人材管理に関する業務を担当します。人事採用でも、アルバイトやパート募集の人員補充もあれば、新卒採用の年間スケジュールを立てて取り込む業務などさまざまです。
人員採用後は、安心して仕事をしてもらえるように福利厚生や給与関係などの環境整備が求められます。
ここからは、人事の職務とその仕事内容について紹介します。
人材採用業務
企業は、経営計画をもとに必要な人材を確保するために、年間を通して採用活動を行います。
求人の募集業務から選考や入社手続きまで、新しい人材を採用して会社に迎え入れるというのが「人材採用活動」です。
細かい実施方法は企業によって異なりますが、就活生や求職者に会社をよく知ってもらう目的の広報・周知活動などを行う場合もあります。
人事評価・人員配置の計画
人事評価・人員配置の計画は、以下の業務を行います。
・目標管理制度の制定、人材育成
・評価基準の制定、社員の業績に対する評価や配置・異動の決定
・報酬制度の制定、支給する報酬の企画
公平性と透明性を示し、会社として評価基準を定め運用します？そして、従業員の実績をもとに評価を行い、その従業員の能力に応じた昇給や昇格、配置・異動の選定を下します。
企業の求めるレベルや方向性を示すことで、目標に向けて仕事に取り組んでもらえるため、とても重要なプロセスです。
教育研修
教育研修は、従業員のスキルアップや能力向上のための教育研修やジョブローテーションを通してスキルを高めてもらうといった業務があります。
従業員一人ひとりに活躍してもらうためには、会社で定めた目標達成に向けて業績をさらに伸ばす必要があります。会社によっては教育研修専門の部署があるほど、従業員の教育研修は重要だといえるでしょう。
労務
労務は、勤怠管理や給与計算、健康診断の実施や社会保険の手続きなどを行います。
事務的な作業が多いですが、どの作業も従業員が安心して働くために大切な役割です。
近年日本社会では、従業員の過労死やうつ病が社会問題となっています。従業員一人ひとりが悩みやストレスを抱えていないかをチェックし、離職を未然に防ぐためにも重要な課題となっています。
人事からの転職を考える理由
人事からの転職を考える理由について説明する
- 理想と現実のギャップ
- 収入面に対する不満
- 人間関係の構築
理想と現実のギャップ
人事の業務は多方面からの意見を反映し、部署間の調整も行いながら採用活動を進めていくので、ストレスが生じやすいです。
また、時にはクレームの対応もしなければならない人事という立場の苦労は、他の職種の人からは理解されにくいでしょう。このような業務内容に不満を感じ、転職を検討する人も多くいます。
一般的に人事の仕事は、華やかな職種だとイメージされる傾向があります。実際は給与計算や社会保険の手続きといった派手ではない業務を担当することがほとんどなのです。
このように、人事という職種に抱いていたイメージと、実際の業務内容とのギャップに戸惑い、転職を考える場合があります。
収入面に対する不満
人事などのバックオフィス系の部署の給与は、営業や企画、マーケティングなどと比較すると、給与水準が低い傾向が見られます。
販売職や営業職は、結果が数字としてはっきりと反映されますが、人事は反映されにくい部署なので、肯定的な評価を受けるのが難しいのが現実です。さらに、人事というポジションは、社内の従業員の給与額を知ることができる立場です。
同期が自分よりも高いポジションについていたり、多くの給与を受け取っていたりするのを目の当たりにし、「評価が正しくない」という思いを抱く場合もあるでしょう。
このような状況も、人事からの転職を考えるひとつの原因となっています。
人間関係の構築
職種に問いませんが、上司や同僚との人間関係は仕事の悩みの大きな部分を占めるものです。
特に人事は、他の部署からも人間関係で相談を受ける立場なので、ストレスが溜まりやすいでしょう。
また、人事は時に嫌われ役を引き受けなければなりません。異動勧告やリストラなど、決められたルールに従い業務を行っているだけであっても、従業員からの批判の対象になりやすいのも事実です。さらに、人事という立場上、従業員との会話や立ち振る舞いにも気遣う必要があります。
人間関係や普段の会話から気を遣わなければならないのは、人事ならではの気苦労でしょう。
人事からの転職を成功させるコツ
人事からの転職を成功させるには、以下のコツを押さえながら転職活動を行いましょう。
- 転職理由を明確にする
- 企業研究をしっかり行う
- 自己分析を行う
転職理由を明確にする
転職理由が明確でない場合、転職活動につまづいてしまう可能性があります。転職理由を明確にしておけば、転職を決意した理由をもとに転職先をリサーチできるので、入社後のミスマッチを防ぐことができます。
転職活動を始める前に、「なぜ転職を決意したのか？」という質問に答えられるようにしておきましょう。
企業研究をしっかり行う
企業研究を行うことで、今後伸びていく業界や職種などを見極め、人材の需要や給与の推移を予想することができます。
現在給与がよく、就業時間が短い企業を選んでも、将来同じ条件で働き続けるのは難しいかもしれません。反対に、将来性があり今後伸びていく業界の企業を選べば、今すぐに条件が良くならなくても数年後には条件が向上する可能性があり、需要の高さから選考に通りやすいといったメリットも期待できます。
さらに、企業研究・業界研究を行うことで、興味のある分野が明確になるため、企業の絞り込みにもつながり、転職後のミスマッチも防ぐことができるでしょう。
自己分析を行う
自己分析を行い、自身の長所・短所を知ることが大切です。
自己分析が不十分なまま入社を決めてしまうと、自身の長所を活かせない職場だったり、これまで得意としてきたことがうまくできなかったりするケースも考えられます。
転職を成功させるためには自己分析をしっかり行い、仕事の向き不向きを明確にさせましょう。
人事からの転職には転職エージェントがおすすめ
転職エージェントを利用すれば、転職のためのさまざまなサポートを受けられるので、人事からの転職が成功する確率は高くなるでしょう。
転職エージェントがおすすめな理由として、以下の5つが挙げられます。
- 非公開求人の紹介
- 質の高い面接対策
- 応募書類の添削
転職のプロから直接アドバイスを受けることで、これまで自分では気付くことのできなかった長所や短所も知ることができます。
非公開求人の紹介
転職エージェントでは、公開求人のほかに非公開求人の紹介があります。
実は、転職エージェント各社が取り扱っている求人の約8割ほどは、企業の公式採用ページや転職サイトに掲載されていない非公開求人となっています。
なぜ企業は転職エージェントに非公開求人を依頼しているのかというと、求める人材を効率良く採用したいからです。
とくに人気企業や有名企業などは1つの求人に対して多くの応募があるでしょう。
その中には企業が求める募集要件に合っていない応募も多く、企業の採用担当者が対応しきれないというリスクが発生します。
そういったリスクを回避するために、募集要件にマッチした企業の求める人材のみを紹介して欲しいという理由で、転職エージェントを利用します。
質の高い面接対策
転職エージェントのキャリアアドバイザーは、求人企業の内情に詳しい人が多いです。
「どのような面接が行われるのか」「面接官はどういった点に着目しているのか」といった情報を把握しています。
転職エージェントは企業の人事担当者に、事前に採用要件をヒアリングしています。
ヒアリングした内容から「この企業はスキルを重視しているから、面接ではこれまでの経験や実績をしっかりアピールしましょう」と、企業の選考重視ポイントを考慮しながら具体的なアドバイスができます。
また、これまでに転職エージェントは多くの企業に転職者を紹介しています。
面接で聞かれた質問内容をデータとして蓄積しており、企業ごとの想定質問集を用意しています。
企業ごとの面接情報やノウハウが蓄積されていることから、面接内容を万全にするのも可能でしょう。
応募書類の添削
多くの転職者は履歴書や職務経歴書といった応募書類をきちんと書けているか不安に感じるでしょう。
転職エージェントは応募書類の書き方について、アドバイスや添削をしてくれます。
応募書類を添削してもらうことで、転職サイトなどを通して直接エントリーするよりも書類選考の通過率が上がりやすくなります。
さらに、採用担当者の目に留まるためのコツも伝授してくれます。
人事から転職はできる！
人事からの転職は、可能です。
コツを踏まえて、しっかり事前準備をして転職活動に挑んでくださいね。
また、転職エージェントを活用することで、さらに転職成功率は高くなるでしょう。
ぜひ本記事を、参考にしてみてくださいね。
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末永 雄大
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